隱私政策
FAP名稱: Goldsmith Mortgages
FSP編號: FSP1005125
簡介
Goldsmith Mortgages Limited(以下簡稱「本公司」、「我們」)在處理個人資訊時,遵守《2020年紐西蘭隱私法》(Privacy Act 2020)。個人資訊是指可識別個人的資訊(自然人)。
本政策說明我們如何收集、使用、披露及保護您的個人資訊。
本政策不會限制或排除您在該法案下的任何權利。如需進一步了解該法案,您可透過電郵 info@goldsmithmortgages.co.nz 聯絡我們的隱私專員,或瀏覽 www.privacy.org.nz 查閱更多資訊。
政策變更
我們可能會透過在網站上發布更新版本來修改本政策。更新後的政策自發布之日起生效。
什麼是個人資訊?
個人資訊是指可識別個人的資料,包括但不限於:
姓名、地址、聯絡方式、出生日期、職業、付款資料、工作經歷、學歷與資格、財務資訊、推薦及回饋、資金來源或財富來源證明(在某些情況下)以及其他相關資訊。
向第三方收集資訊
當我們從您以外的第三方收集您的個人資料時,除非《2020年紐西蘭隱私法》適用例外情況,我們將採取合理措施通知您以下事項:我們已收集您的個人資料、收集的目的、該資料的預計接收對象、負責收集及持有該資料的機構名稱及地址、該收集是否獲法律授權或屬法律要求(如適用,將說明相關法律依據),以及您查閱及要求更正該資料的權利。
我們將會把您的個人資料用於以下用途:
- 核實您的身份
- 向您提供服務及產品
- 向您推廣我們的服務及產品,包括透過電子方式聯絡您(例如電話、短訊或電郵)
- 改善我們向您提供的服務及產品
- 回應您的來電或訊息,包括處理投訴
- 保護及/或執行我們的法律權利與利益,包括就任何申索進行抗辯
- 用於任何經您授權或法律允許的其他用途
個人資訊的披露
我們可能會將您的個人資訊披露給:
- 協助我們提供服務的公司或個人(如郵寄服務、數據儲存供應商、顧問及法律顧問)
- 產品提供者(如貸款機構及保險公司)
- 可能使用我們服務的金融顧問或機構
- 進行合規審查或審計的第三方
- 用於身份驗證的機構(如紐西蘭內政部、紐西蘭交通局)
- 我們使用的社交媒體平台
- 法院、審裁機構及監管機構(如金融市場管理局、司法部)
- 申訴專員公署(涉及官方資訊投訴)
- 隱私專員辦公室(涉及隱私法投訴)
- 人權委員會(涉及歧視投訴)
- CERT NZ(協助處理資料外洩)
- 海外隱私監管機構(涉及海外機構)
- 任何您授權我們披露的個人或機構
除上述情況外,除非法律要求,否則我們不會在未經您同意(書面或口頭)的情況下披露您的個人資訊。
個人資訊的保護
我們會採取合理措施,防止您的個人資訊遺失、未經授權存取或濫用。
我們的系統會定期接受安全審核,所有資料在傳輸及儲存過程中均採用加密技術,並僅可透過安全網絡存取。
個人資訊的儲存
我們僅會在符合法律規定及達成收集目的所需的期間內保留您的個人資料。所有儲存在網絡上的資料均會進行備份,並可於資料遺失或損毀時予以恢復。
如資料並非透過我們的系統提供,則有可能會以實體形式儲存在以下地址:
Level 4, 135 Broadway, Newmarket, Auckland
查閱與更正您的個人資訊
在《隱私法》所規定的若干拒絕理由限制下,您有權查閱我們所持有且可合理取得的您的個人資料,並有權要求更正該等資料。在行使此權利前,我們需要您提供證明,以確認您為該個人資料所涉及之本人。
就更正要求而言,如我們認為該更正屬合理且在可行情況下可對相關個人資料作出更改,我們將進行更正。如我們未能作出更正,則會採取合理措施,記錄您所提出的更正要求。
如您欲行使上述任何權利,請電郵至 info@goldsmithmortgages.co.nz
您的電郵應提供您的身份證明,並清楚列明您的要求內容(例如您希望查閱的個人資料,或您要求更正的資料)。
資料外洩
本公司隱私專員已建立相關程序以應對資料外洩事件。若發生此類事件,我們將即時識別、通報並進行調查。
網絡使用
儘管我們已採取合理措施以維持網絡連線的安全性,惟若您透過網際網路向我們提供個人資料,相關風險將由您自行承擔。
如您透過我們的網站連結至其他網站,該網站的營運者將擁有其自身有關個人資料的隱私政策。我們建議您在提供任何個人資料前,先查閱該網站的隱私政策。
我們使用 Cookie(即一種傳送至您電腦硬碟的英數識別碼,用以辨識您的瀏覽器)來監察您對本網站的使用情況。您可透過更改瀏覽器設定停用 Cookie,惟此舉可能導致您無法使用本網站的部分功能。
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